1. 環境要(yào / yāo)求：檔案室應建在(zài)通風、采光、安靜、幹燥、無塵、無蟲等各方面環境條件良好的(de)房間裏，且室内的(de)溫度、濕度應控制在(zài)适宜的(de)範圍内。
2. 檔案材料的(de)要(yào / yāo)求：檔案材料必須具有較高的(de)保存質量，能夠滿足長時(shí)間保存的(de)要(yào / yāo)求，并應分類、編号、裝幀。同時(shí)，檔案室也(yě)應有專門的(de)保管人(rén)員，定期進行檢查和(hé / huò)維護。
3. 訪問要(yào / yāo)求：檔案室應建立嚴格的(de)訪問制度，對外界人(rén)員的(de)訪問要(yào / yāo)進行認證、登記和(hé / huò)監控，以(yǐ)保護檔案的(de)安全與不(bù)洩密。
4. 電子(zǐ)檔案的(de)要(yào / yāo)求：随着時(shí)代的(de)進步，檔案的(de)電子(zǐ)化已經成爲(wéi / wèi)必然趨勢，但仍需要(yào / yāo)與紙質檔案一(yī / yì ／yí)樣保護其安全性和(hé / huò)真實性，應當采用專業性較強的(de)電子(zǐ)檔案管理軟件，并嚴格按照國(guó)家有關規定進行管理。
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