“十防”：泛指對檔案實體可能造成損毀的(de)所有自然的(de)、人(rén)爲(wéi / wèi)的(de)因素，是(shì)庫房管理的(de)重要(yào / yāo)内容。《檔案館工作通則》第十二條規定：檔案庫房必須堅适用，并應具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施。
按照可靠、先進、實用、經濟的(de)原則；嚴格按檔案安全保護的(de)“十防”（防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防黴、防污染）和(hé / huò)“八不(bù)準”要(yào / yāo)求；嚴格按有關标準和(hé / huò)大(dà)樓管理系統要(yào / yāo)求；主控系統按計算機網絡化、高集成原則；模塊化結構設計；全自動智能化控制；按一(yī / yì ／yí)級風險防範标準進行設計。
根據國(guó)家《檔案法》及《檔案法實施管理辦法》檔案安全保護的(de)“十防”（防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防黴、防污染）和(hé / huò)“八不(bù)準”要(yào / yāo)求，檔案室智能化綜合管理系統實現了(le／liǎo)檔案安全寶華的(de)智能化管理，系統以(yǐ)中央控制台爲(wéi / wèi)中心，結合、集中了(le／liǎo)檔案安全保護措施的(de)“十防”和(hé / huò)“八不(bù)準”要(yào / yāo)求，對庫房檔案進行全方位、立體華集中統一(yī / yì ／yí)保護管理，做到(dào)了(le／liǎo)檔案安全保護工作的(de)智能化、人(rén)性化、科學化、形象化和(hé / huò)先進性。
就(jiù)全國(guó)各地(dì / de)檔案館（室）、各行政單位檔案庫房信息管理系統建設和(hé / huò)使用情況來(lái)看，由于(yú)參與建設的(de)工程商水平良莠不(bù)齊，導緻國(guó)内部分檔案庫房不(bù)能體現信息安全保護智能化綜合管理系統的(de)價值所在(zài)。如何規劃一(yī / yì ／yí)套涵蓋監控和(hé / huò)管理，但又可以(yǐ)模塊化逐步集成的(de)解決方案；如何選擇與業務層匹配的(de)監控對象；如何确保系統的(de)實時(shí)性、準确性并且具有實用，不(bù)花哨的(de)功能；如何選擇一(yī / yì ／yí)個(gè)可以(yǐ)長期持續優質服務的(de)監控廠家成爲(wéi / wèi)本項目的(de)設計要(yào / yāo)點。
庫房監控主要(yào / yāo)依據檔案庫房“十防”（防有害氣體、防入侵、防火、防潮、防水、防塵、防黴菌、防有害生物、防高溫、防強光）監測，對庫房内“空調、新風、加濕、除濕、消毒、排煙”等各類設備的(de)全方位監控。
庫房以(yǐ)區域觸控顯示終端爲(wéi / wèi)區域平台，對檔案室内恒溫恒濕設備、空氣淨化設備、消毒通風設備、溫濕度、空氣質量、漏水、消防、門禁、紅外、視頻監控、光照等系統的(de)運行集中的(de)監測、控制和(hé / huò)管理，系統可脫機獨立運行，本地(dì / de)有數據存儲和(hé / huò)獨立報警能力，對上(shàng)可通過網絡将數據上(shàng)傳至智能庫房監管控一(yī / yì ／yí)體化平台實現所有區域的(de)統一(yī / yì ／yí)管理和(hé / huò)控制。
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