随着技術的(de)發展，密集櫃分爲(wéi / wèi)手動集中櫃、電動密集櫃和(hé / huò)電腦智能密集櫃。與手動和(hé / huò)電動密集櫃相比，智能密集櫃的(de)優勢如下:
1.智能密集櫃和(hé / huò)集成處理系統。一(yī / yì ／yí)套處理軟件用于(yú)控制和(hé / huò)處理。完成檔案的(de)項目級處理，檔案的(de)處理，倉庫和(hé / huò)貨架的(de)溫濕度控制。
2.存儲無序，處理有序，智能化程度高。在(zài)整個(gè)文件訪問過程中，它具有主機與密集架之(zhī)間的(de)雙向通信功能。主控計算機将文件存、取信息發送到(dào)每排密集架的(de)終端，每排相關液晶閃屏閃爍清晰，并宣布提示信号，檔案員可根據提示信号選擇佳存取方式；在(zài)存、取文件的(de)過程中，密集架終端向主控計算機發送相關信息。文件入庫(返庫)時(shí)，當文件朝向發生變化時(shí)，智能系統會自動記錄新的(de)文件入庫朝向，使存取簡單、有序、方便、快捷，提高工作效率，實現高度智能化。
3.溫濕度智能處理模塊。系統和(hé / huò)設備的(de)智能控制，無需人(rén)工記錄溫度和(hé / huò)濕度，無需人(rén)工開關空調和(hé / huò)除濕機。完成自動控制并記錄溫度和(hé / huò)濕度；并自動提示密集櫃内外的(de)溫度和(hé / huò)濕度；小空間的(de)溫度和(hé / huò)濕度都達标了(le／liǎo)。
4.密集櫃的(de)每一(yī / yì ／yí)列都需要(yào / yāo)安裝一(yī / yì ／yí)個(gè)液晶閃屏，以(yǐ)閃爍與該列相關的(de)信息:
①該列密集盤架存儲/檢索的(de)文件的(de)文件号和(hé / huò)類别的(de)閃爍②該列密集盤架存儲/檢索的(de)文件的(de)存儲方向的(de)閃爍。
③在(zài)這(zhè)一(yī / yì ／yí)列密密麻麻的(de)貨架上(shàng)成功存取文件的(de)閃光(伴有聲光提示)
④密集架内外溫濕度閃光⑤電子(zǐ)打标盒——翻轉屏幕，閃光本欄文件類别。
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